До истечения срока (более 6 месяцев) их можно именно ПОМЕНЯТЬ. Но дата истечения будет той же самой. Я знаю это на 100%, потому что мне пришлось в Москву второй раз прилетать для замены и для решения вопросов пытались привлечь самых разнообразных людей, но - нет, система не даст. Нужно уведомление от дипломатов, что они вас выслали по делу и возможности вернуться в срок не будет %)) никак нельзя разрулить. Поэтому и справка не нужна.