Ответить в теме

Неприятная ситуация, по сути нет правил и инструкции- нет инструментов контроля. Я бы отпустили данную ситуации, поставив себе галочку по этому челу и усилия направила на четкие правила- когда и в каком случае можно работать из дома, что для этого надо и чем грозит нарушение данного

А зачем идти к директору? Чел тебе прислал сообщение, в копии стоит директор (т.е. он ставит в известность руководство), ты в тот же момент переадресовываешь письмо директору и уточняешь, как тебе оформлять табель на эти дни, и все.

Сообщение от lk.

Что дает основание полагать, что это было именно ПРАКТИКОЙ?... кому сдавали бумажки до того как эту ношу взвалили на тебя? кто контролировал эти бумажки?
.

Не поверишь - финансовый директор контролировал. Который работает в компании уже 7 лет. И разрабатывал большинство политик компании. Вот он этот контроль и осуществлял. Но в один прекрасный день стукнул кулаком по столу и сказал "да вы вообще охренели, какого черта я должен этим заниматься?!?!" И после этого путем долгих пересаживаний обезьянки с плеч на плечи, ее вручили мне а мне тогда нужно было от директора одного очень важного для меня разрешения добиться. И получился такой бартер: я беру эту работу на себя, а он мне разрешает то, о чем я прошу.
Обратиться к фин. директору с просьбой выработать политику в подобных случаях не вариант. Он четко дал всем понять (и правильно сделал), что к работе hr финансовый отдел отношения не имеет, и любые просьбы на эту тему вежливо, но твердо пресекает.
Политику партии придется уточнять, ты права. Эх......

Сообщение от Haley

По-моему ты излишне заморочилась, и именно что придираешься, что такого, чтобы сразу уточнить у директора, как день оформить, я не вижу. А все остальное не твое дело. Мне бы кстати тоже не понравилось, что меня отчитывает не мой руководитель, а непонятно кто, тем более, что директора он в известность поставиль

Так, погодите.. для прояснения ситуации: я НИКОГО еще не отчитывала. Заявление на эти 2 дня я тоже еще не просила. На данный момент, человек 2 дня не появлялся на работе под эгидой "работал из дома", затем пришел в офис. Но я пока не спрашивала у него никаких оправдательных документов. И если вы внимательно прочитаете мои сообщения, то поймете, что дилемма именно в том, спрашивать или нет. Потому что к начальству идти не хочется.

В прошлый раз, когда я была вынуждена пойти к директору, ситуация была совершенно иная. Он просто не вышел из отпуска вовремя. грубо говоря, должен был выйти 1 декабря, а вышел 2-го. И махал рукой "а, какая фигня, всего-то один день". Вот этот случай был разрулен директором и чел написал заяву.

В сегодняшней ситуации все тихо-спокойно, я только раздумываю, как мне лучше поступить.

Сообщение от Татка1

Чел поставил всех в известность, но повторю еще раз - у нас нет практики работать из дома!!! Зато есть практика: не пришел в офис - принеси бумажку.
Директора могу спросить. Но не уверена, нужно ли. Собственно тема именно об этом: спустить ситуацию на тормозах или уточнять политику партии у гендира.

По-моему ты излишне заморочилась, и именно что придираешься, что такого, чтобы сразу уточнить у директора, как день оформить, я не вижу. А все остальное не твое дело. Мне бы кстати тоже не понравилось, что меня отчитывает не мой руководитель, а непонятно кто, тем более, что директора он в известность поставиль

Сообщение от Vladislava

+1 Вот действительно!!! Чел поставил в известность тебя и директора, что он работает из дома (по мейлу = официально , не?). Ну не хочешь брать на себя ответственность, то спроси по мейлу директора ставить тебе ему выход на работу или нет. И всего дел!

Чел поставил всех в известность, но повторю еще раз - у нас нет практики работать из дома!!! Зато есть практика: не пришел в офис - принеси бумажку.
Директора могу спросить. Но не уверена, нужно ли. Собственно тема именно об этом: спустить ситуацию на тормозах или уточнять политику партии у гендира.

Сообщение от Lk.

У нас в компании и во многих компаниях где я работала - удаленная работа считалась именно что работой, и оплачивалась как полный рабочий день. Она не правило, а исключение, но если у человека веские обстоятельства, к этому относятся нормально.
Вариант с отпуском это твоя собственная идея или это директор сказал что так надо делать?

У нас удаленка вообще не практикуется. Поэтому я и не знаю, как на нее реагировать. По сути один человек, далекий от руководящих постов, берет и прогибает под себя политику компании.
Вариант с отпуском у нас обычен. Так все делают.

Сообщение от Дикая Кошь

Сорри, не читала все, тока первую страницу. Я считаю, что ты именно придираешься к нему. Он директора поставил в известность? Поставил. Все, точка. А уж работал он, на горшке сидел, шубу жене покупал - да какая разница?! Тебя ж не приставляли следить за ним. Оставьте чела в покое ))

+1 Вот действительно!!! Чел поставил в известность тебя и директора, что он работает из дома (по мейлу = официально , не?). Ну не хочешь брать на себя ответственность, то спроси по мейлу директора ставить тебе ему выход на работу или нет. И всего дел!

Сообщение от Lk.

Хрень какая-то... работа из дома в отпуске?
Зачем ты тогда работала и была онлайн, если после этого данный день будет учтен как отпуск?

Как раз очень даже нужен МЕХАНИЗМ, и случай этот - не единственный. Вот твой такой же - ты сидела дома без больничного и работала. Как такие вещи должны расцениваться? Каким документом?
Если отпускным, значит пишешь письмо этому товарищу с копией начальству - "прошу предоставить заявление на отпуск на такое-то число до такого-то числа".
Если он не предоставляет, у тебя как минимум будет оправдание себе - ты требовала. Выбить из человека бумагу у тебя механизмов нет.
Но кстати, ты можешь в этом письме товарищу написать, что непредоставление заявления на отпуск на это число будет эквивалентно прогулу, и поставить ему в табель именно что прогул.
Но все же неплохо бы этот подход согласовать с начальством. Ведь если человек работал из дома поставив в известность начальство, то очень странно писать на этот день вообще что-либо, и уж тем более заявление на отпуск... Нигде такое не практикуется. Поэтому с практикой работы дома вам нужно определиться с начальством.
А работал там этот человек или нет -это уже не твое дело, и к этому ты в самом деле придираешься... Ты ему не начальник, чтобы следить за его моральным обликом. Понятно что такие люди в коллективе повод для обиды и недовольства, но тем не менее это не в твоей власти

Что касается меня, то работала я, объективно, полчаса за весь день. Причем эти полчаса были растянуты как раз на весь день. Ответила на десяток имейлов, пару раз поговорила по телефону. Остальное время занималась своими делами. Это не сравнить с полноценным рабочим днем - я выбирала только то, что было реально срочно и важно.
Относительно работы в отпуск - после того, как нам всем выдали рабочие телефоны, синхронизированные с рабочей почтой, рабочие дела, порой, приходится решать и в отпуске. Это нормально в рамках нашей компании. Никто не говорит о сидении на телефоне круглосуточно, но мониторить почту пару раз в день и решать что-то срочное (или перекидывать это срочное на обладающую полномочиями коллегу) - в порядке вещей.

Сообщение от Lk.

а что будет, если ты не будешь следить за посещаемостью в офисе?
и что бывает тем, кто прогуливает на самом деле?...
в чем смысл? вот не принесли тебе справки, и? директор что-то с этим будет делать?

А такая мера как написать письмо человеку и поставить в копию руководство, у вас не практикуется? попросить предоставить тебе объяснительную по поводу пропуска - и с копией на директора
вообще не понимаю зачем твоя должность в раздолбайской компании?

Мне от сотрудников, которые не пришли в офис, нужны 3 вида документов:
1. заявление на отпуск (даже на 1 день, у нас это практикуется)
2. заявление на отпуск по болезни (у нас 3 дня в год, которые можно взять просто так, без объяснения причин и без вычета из зп)
3. больничный лист (пусть даже не закрытый, этого тоже достаточно).

Прогуливающих у нас нет. Если кто-то не пришел, он приносит один из вышеперечисленных документов. И на основании этих документов я вношу данные в таблицу отпусков на ежемесячной основе. Эту таблицу передаю в бухгалтерию и они рассчитывают ЗП. Повторюсь, эти обязанности на меня взвалили против моей воли, и мои стандартные должностные обязанности вообще никак с подобной фигней не пересекаются.
Прецедентов, чтобы мне не принесли справки/заявы до сих пор не было. За исключением этого товарища.

Написать письмо человеку с копией руководству я могу конечно же. Но я пока не решила для себя вопрос, нужно ли это делать, или вообще никаких шагов не предпринимать.

В заявлении, которое я сама себе написала, было заявление на 1 день отпуска. Заявление мне подпишет гендир, когда вернется из отпуска, т.к. он мой непосредственный руководитель.

Говорить о механизме, без имен, когда этот случай - единственный, проблематично)))))))))))))))))